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El cierre mensual y la consolidación de reportes financieros es un proceso contable que se lleva a cabo en casi todas las compañías, ya sean pequeñas o grandes.
A través de este proceso, las compañías generan información financiera (índices y métricas claves) e informes o balances que puedan compartir con otras partes interesadas, incluyendo auditorías externas/internas para contribuir a la toma acertada de decisiones, así como su comparativa con el Plan de Negocios para evaluar las estrategias a seguir.
KMG Closing and reporting, es la solución desarrollada por KMG que automatiza este proceso. ¿El resultado? La ejecución de un proceso de cierre óptimo, acompañado por reportes entregados a tiempo, precisos y confiables. Lo que significa, en definitiva: ¡Desarrollo y evolución empresarial!
Si aún tenés dudas, en esta nota te explicaremos en profundidad cómo agregar valor a tus actividades de closing y reporting ¡Seguí leyendo y entérate!
¿Por qué escoger un software de consolidación financiera?
Las empresas que siguen ancladas a los procesos manuales para manejar sus finanzas (incluyendo el uso de hojas de cálculo o la obtención de información a través de correos o llamadas telefónicas), generalmente ven afectada su productividad y pueden llegar a poner en riesgo la información sensible que se maneja dentro del entorno laboral.
Además, las actividades que deben cumplirse para llevar a cabo un proceso de cierre mensual tienden a ser numerosas y tediosas, más aún en empresas que cuentan con varias subsidiarias, por lo que se requiere orden y planificación para no cometer ningún error que pueda alterar los resultados.
Contar con una herramienta de consolidación financiera, más allá del ERP o software de gestión utilizado, puede solucionar varios de estos problemas. Gestionarlo todo directamente desde el departamento de finanzas, sin necesitar asistencia del personal encargado de TI (trabajos de codificación, scripts o lenguajes complejos)… ¿Suena muy bien, no?
Entre los beneficios que se pueden alcanzar están la gestión eficiente del cierre de mes, la reducción de los costos de auditorías, al mismo tiempo que podrás visualizar los índices o métricas obtenidas para crear informes normativos y financieros que sirvan a la dirección y cumplir con normativas como IFRS, informes GAAP y Sarbanes-Oxley.
No importa si los datos financieros se encuentran en distintos formatos, esta solución de automatización cuenta con tecnología capaz de integrar información de distintos orígenes, al mismo tiempo que gestiona el cierre (sin importar su complejidad) por lo que es completamente escalable y evoluciona de la mano con la empresa involucrada.
Este tipo de soluciones cuenta además con un proceso de validación de los datos ingresados, lo que te permite estar seguro de los resultados generados para mejorar la precisión y confiabilidad de la información.
Características y funcionalidades de esta solución:
- Realiza todos las transformaciones que sean necesarias para la presentación de reportes y resultados, incluyendo la conversión del tipo de cambio (moneda) y los ajustes que eliminan las transacciones entre compañías relacionadas (eliminaciones intercompany).
- ¡No más pérdida de tiempo! Se procede al análisis de la información de forma rápida y precisa. Se minimiza el tiempo de elaboración, y seguidamente se permite compartir los resultados con el resto de la organización y/o áreas de la empresa involucradas.
- Permite presentar reportes operativos, estados patrimoniales (de resultado, cash flow y balance) y además comparar los resultados del cierre con los objetivos empresariales o versiones de presupuesto determinadas.
- Admite la configuración de ajustes de forma manual, conectándose y controlando directamente la fuente de datos para así asegurar su coherencia y garantizar la veracidad de los resultados, sin necesitar la ayuda de un técnico o profesional de TI dentro del proceso de consolidación.
¿Que diferencia a KMG Closing and reporting?
- Es de rápida implementación.
- Fácil de administrar por el usuario final.
- La solución está disponible en la nube para agilizar el flujo de la información en toda la organización.
- Los datos generados son verificados y 100% confiables.
Con KMG Closing and reporting podrás obtener un panorama financiero más completo sobre tu negocio, teniendo al alcance de tus manos los datos que necesitas para tomar decisiones pertinentes y acertadas. Contáctanos y te contaremos cómo podemos ayudarte.
