Planificar ágilmente en medio de la incertidumbre

No hay dudas, la pandemia ha obligado a las empresas a cambiar totalmente sus pronósticos de ventas. La situación económica actual está llena de incertidumbres y se vuelve necesario formular y reformular planes rápidamente y continuamente para que las empresas puedan mantenerse competitivas, operativas, o por lo menos de pie.

En este tipo de circunstancias, es más prioritario que nunca poder transformar los datos con los que cuenta cada compañía en información clara, útil y accionable. También resulta clave ser capaz de predecir la demanda con planes y pronósticos precisos, que le permitan a la empresa sumar ingresos y no perderlos por falta de agilidad operativa o de coordinación.

En ello, las herramientas de analítica avanzada ayudan a vislumbrar alternativas, conectando a los equipos de ventas, los de operaciones y los responsables financieros para lograr un proceso de forecasting exitoso. 

¿Sus colaboradores trabajan en sincronía?

La planificación tradicional en la que cada área (Ventas, Marketing, Finanzas, Operaciones) trabajaba con su propia información y supuestos, haciendo proyecciones en hojas de cálculo tradicionales, requiere tiempo valioso para la validación de datos y para lograr previsiones de consenso. Hoy, trabajando en forma remota, se dificulta integrar a las personas que participan del proceso de planificación para lograr planes integrales y precisos, los cuales requieren revisión constante y un trabajo colaborativo.

Por eso, al momento de planificar en tiempos de incertidumbre, es imprescindible tener la información integrada y en línea para generar distintos escenarios en minutos. 

Con soluciones de planificación de ventas y operaciones (S&OP) integradas, el equipo de trabajo puede lograr previsiones más precisas, en un único espacio (interactivo y personalizable) donde se integren los procesos de planificación operativos con los financieros, para:

• Optimizar la asignación de los recursos
• Aumentar el rendimiento empresarial 
• Examinar modelos múltiples y escoger cuál podría garantizar la eficiencia en las operaciones
• Enfocar los esfuerzos de ventas en los productos más rentables 
• Satisfacer exitosamente la demanda del mercado actual. 

Demanda y abastecimiento: ¿Están equilibradas?

Justamente basándonos en este último punto: No podemos hablar de planificación en incertidumbre sin tocar un tema tan importante para la empresa como el cumplimiento de los tiempos de entrega, ya que esto garantizará la satisfacción de los clientes y los ingresos de la compañía. Además, cuando la demanda y el abastecimiento están en sano equilibrio, se generan importantes ahorros en la cadena de suministros. 

En cambio, cuando  estos procesos de planificación están desconectados:

• Se genera pérdida de ingresos por incumplimiento en los pedidos. 
• Se pierde calidad y confianza en el producto o servicio prestado.
• Puede presentarse exceso de inventario y acarrear más costos de los planificados dentro de la organización.
• La empresa no puede hacer frente a los desafíos del mercado ni resultar competitiva para crecer o mantenerse operando en un contexto incierto. 

En esto, una herramienta de Sales and Operations Planning facilitará una planeación eficiente y optimizará la toma de decisiones bien sustentadas en un entorno colaborativo, involucrando todas las variables del negocio en un único plan y mejorando procesos de la cadena de producción, almacenaje y distribución, evitando sobrecostos por quiebres o excesos de stock en los almacenes. 

La solución de la mano de KMG 

En KMG sabemos que es crucial tomar buenas decisiones en tiempos difíciles, porque de ellas dependerá el crecimiento de la empresa o su supervivencia en situaciones críticas que, con las herramientas analíticas adecuadas, se pueden sobrellevar. 

Es por ello que la planificación ágil y eficiente está entre uno de los objetivos principales de nuestra solución KMG S&OP.

Con ella buscamos:

• Minimizar costos y maximizar el cumplimiento de la demanda. 
• Examinar múltiples modelos hipotéticos y escoger, sin riesgos, el que mejor se adapte a la situación de la organización.  
• Optimizar la cadena de distribución considerando la demanda, costos de transporte y distancias involucradas. 
• Conocer niveles de inventario, costos de pedidos y almacenamiento, así como la ocupación de los almacenes. 
• Realizar planes y pronósticos basados en datos seguros y no en “decisiones aisladas o apresuradas” que poco benefician el rendimiento financiero.  

¿Quieres tomar decisiones acertadas a partir del análisis de datos? Te proponemos lograr una mejor planificación en un entorno de trabajo colaborativo, donde se mida y monitoree el desempeño del negocio, sin necesidad de acudir a lentos e ineficientes procesos manuales. 

En KMG podemos ayudarte, ofrecemos soluciones personalizadas y de muy rápida implementación, accesibles desde cualquier dispositivo conectado a Internet y de fácil administración para los usuarios de negocio. Contáctanos y te asesoramos.