Categoría: Financial Analytics

06 Jul 2020
Digitalizar las finanzas

¿Por qué es el momento indicado para modernizar las áreas de finanzas y hacerlas aún más estratégicas?

En medio de un panorama cargado de incertidumbre económica, las áreas financieras juegan un papel clave para que las organizaciones y los negocios se mantengan más productivos y prósperos, utilizando a su favor todos los recursos con los que cuentan. 

Si se gestionan de forma adecuada, las empresas pueden trabajar de forma coordinada para ser mucho más ágiles, reducir riesgos,  descubrir oportunidades ocultas dentro de su propia información y crear ventajas competitivas, aún en medio de momentos difíciles como el actual, para seguir el ritmo de las tendencias globales y de los vertiginosos cambios de los mercados. Y en ello, la modernización de la planificación financiera es un elemento clave.  ¿Cómo lograrlo? 

Modernizar las finanzas: ¿A qué hace referencia?

Cuando los profesionales financieros utilizan la tecnología a su favor y cuentan con procesos y sistemas actualizados, se maximiza el valor de sus operaciones cotidianas, y son capaces de planificar, disminuyendo la incertidumbre a indicadores nunca antes pensados, así como reaccionar y tomar decisiones rápidas ante acontecimientos inesperados. 

Te has preguntado ¿Qué tan fácil te resulta recopilar datos financieros y operativos?, ¿Lo haces de forma manual?, ¿Analizas la información una vez por mes o de forma continua? 

Estas respuestas orientarán el comienzo de una ruta de modernización que hará del equipo financiero un área clave en la transformación del negocio, que no solo proporcionará resultados a nivel corporativo sino que además mejorará los procesos comerciales y de negocio.

Al automatizar la recolección y disposición de la data, se eliminan tediosas horas de trabajo manual de diferentes equipos, y se libera a los colaboradores para que enfoquen sus esfuerzos en actividades que generen valor al negocio, como por ejemplo analizar toda esta  información para mejorar el desempeño. 

Esto sin duda derivará en:

  • Una empresa  más productiva 
  • La reducción de errores al eliminar la recolección e  incorporación de datos de forma manual.
  • Dejar a un lado las múltiples versiones de las tradicionales hojas de cálculo, que no facilitan la obtención de insights ni sugieren acciones de mejora. 
  • El fomento de un trabajo colaborativo que permita impulsar planes integrados, en tiempo real, contando con un panorama único y completo de toda la información no solo financiera sino también comercial, de operaciones y procesos.  

Otro beneficio clave a la hora de pensar en modernizar las áreas de finanzas es la confianza en la precisión de la información. Esto le permitirá a los tomadores de decisiones actuar con mayor determinación, sobre todo en momentos de incertidumbre, en donde cada acción es clave y no hay espacio para los costos que pueda acarrear un error. 

Modernizar las finanzas se traduce en… ¡Estar listo para lo que pueda suceder!

Al automatizar los procesos de planificación financiera, la elaboración de presupuestos, pronósticos e informes será mucho más sencilla, ya que la empresa será capaz de sintetizar todos los datos (sin importar la fuente de donde provengan) para optimizar la asignación de recursos, hallar insights y descubrir tendencias de forma rápida y segura, lo que permitirá  reaccionar oportunamente ante cualquier situación.

Tal es el caso de las empresas de Retail, las cuales día a día se enfrentan a una mayor competencia y a un cliente más exigente, que les obliga a no detenerse en la agilización y eficiencia de los procesos.

Una solución de planificación financiera moderna pone a disposición datos confiables a través de un sistema unificado que incluye todos los departamentos, tiendas y almacenes, para que ningún dato pase por debajo de la mesa y exista una trazabilidad completa del rendimiento en tiempo real. 

Y no solo eso, al tener este panorama, la definición de objetivos a corto, mediano y largo plazo ya no será un dolor de cabeza, pues podrán anticiparse y modelarse escenarios “what if” previos a la  toma de decisiones, para evitar riesgos que afecten la rentabilidad de la organización.

En KMG somos conscientes de la importancia de transformar las áreas financieras para que se conviertan en pilares estratégicos no solo a nivel corporativo, sino también para el negocio, planificando de forma ágil y flexible a partir del análisis de datos confiables. 

Por eso contamos con soluciones WorldClass como IBM Planning Analytics, una herramienta de planificación con una interfaz fácil de usar, la cual permitirá crear flujos de trabajo inteligentes, dejando de lado tediosos procesos manuales y obteniendo al instante insights accionables.  

Consigue una imagen completa de los datos de tu empresa y empieza a notar los resultados, garantizando un trabajo coordinado y colaborativo con todos los equipos de la organización. Contáctanos para más información. 

31 May 2020

Newsletter Mayo – En tiempos de coyuntura: ¿Cómo impacta la analítica en las decisiones financieras?

Hoy más que nunca es indispensable evitar cualquier error o riesgo, siendo lo más precisos posible para que la información oportuna y confiable sirva a toda la organización. En esto, deben quedar atrás los procesos manuales como múltiples y gigantescas hojas de cálculo, datos desintegrados, previsiones excesivas y suposiciones tomadas instintivamente.  Seguir leyendo en nuestro newsletter >>
26 May 2020
Analítica financiera

En tiempos de coyuntura: ¿Cómo impacta la analítica en las decisiones financieras?

Múltiples y gigantescas hojas de cálculo, datos desintegrados, previsiones excesivas y suposiciones tomadas instintivamente sin un mínimo procesamiento de la información, son prácticas que ponen cada vez en mayor riesgo a las compañías. 

La dinámica social y económica actual no deja tiempo que perder. Gran parte de las empresas se han visto obligadas a replantear sus objetivos y a planificar de forma más frecuente de lo habitual para lograr mantenerse de pie en esta compleja situación. Y esto, que sin duda impacta directamente en los equipos financieros, obliga a alejarse de los errores y ser lo más precisos posibles, para que la información oportuna sirva a la organización. En ello, los procesos manuales deben quedar atrás.

Reducción de tiempo y suma de valor comercial

Este punto es realmente importante porque aún muchas empresas, en la etapa de planificación, consumen buena parte de su tiempo recolectando y validando una gran cantidad de datos en hojas de cálculo de forma manual, en lugar de contar con soluciones de automatización que permitan realizar análisis potencialmente útiles en muy poco tiempo, para descubrir tendencias que sumen valor comercial.

De hecho, el informe de IBM Beyond process efficiency – Driving business value in the age of analytics, detalló que los equipos de finanzas y operaciones invierten entre el 60% y 70% de su tiempo realizando estas tareas rutinarias de recopilación, cuando podrían dedicar más tiempo al análisis del valor agregado que otorgue ventajas competitivas. 

Al contar con una solución que automatice la incorporación de todos los datos, se agilizan increíblemente los procesos, no solo para reducir costos y realizar los análisis anteriormente mencionados, sino también para:

  • Probar escenarios hipotéticos (what if)
  • Comparar resultados sin ningún tipo de riesgos 
  • Visualizar el impacto financiero que tendría tomar o no determinadas medidas 

Así será posible tomar la decisión más conveniente, una gran ventaja en un contexto tan incierto como el actual. 

Enfoque de esfuerzos para impulsar el negocio

Cuando la información realmente importante se mantiene en sistemas dispares y los procesos de planificación se encuentran aislados, hay mayores posibilidades de que los planes financieros y los operativos estén desconectados, y no se enfoquen los esfuerzos en aquello que verdaderamente impulsará el negocio.

Una solución de planificación resulta ideal en este escenario, ya que permite visualizar la raíz de los problemas, utilizando los datos y toda la información que hay detrás de ellos para saber dónde está parada la organización y qué se debe hacer para rendir mucho más. 

Al unificar e integrar todo este proceso de planificación en la empresa:

  • Se reducen los silos
  • Se puede reconocer lo que sucede en cada área y por qué
  • Se sabe cómo influye cada variable en las proyecciones 
  • Se toman decisiones y correcciones a tiempo para optimizar ingresos y flujo de caja.

No más decisiones intuitivas

Las “decisiones de estómago” nunca han sido buenas aliadas, mucho menos se recomiendan en momentos de incertidumbre. Resulta mucho más saludable para la economía del negocio tomar decisiones precisas, basadas en datos confiables que puedan encaminar a la empresa hacia el bienestar de sus finanzas. 

Además, al incorporar en su planificación herramientas analíticas predictivas es mucho más sencillo anticiparse a lo que sucederá, incluyendo la posibilidad de dibujar múltiples escenarios para realizar análisis “what if”, para de esta forma determinar cuáles acciones se adaptan mejor a la situación del negocio y a su contexto socioeconómico. 

Hacia una planificación eficiente y proactiva 

La forma de reaccionar que tiene la empresa ante una situación de incertidumbre será determinante para el bienestar futuro de sus finanzas.

En KMG sabemos que hoy es indispensable para las empresas poder transformarse, procesando datos que solían estar aislados y consolidando una única fuente de información útil y accionable en tiempo real, para mejorar la precisión en la toma de decisiones.

Introducir métodos de planificación ágiles y flexibles, que permitan automatizar flujos y  modificar decisiones según el curso de los acontecimientos, es fundamental para lograrlo, haciendo frente a la competencia y a la dinámica del mercado. 

¿Quieres generar pronósticos más precisos, basados en soluciones de análisis de datos e inteligencia predictiva? Podemos ayudarte, ofrecemos soluciones personalizadas y de rápida implementación, accesibles desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Contáctanos y te asesoramos. 

29 Apr 2020

Newsletter Abril: Planificar ágilmente en medio de la incertidumbre

La situación económica actual está llena de incertidumbres y se vuelve necesario formular y reformular planes rápidamente y continuamente para que las empresas puedan mantenerse competitivas, operativas, o por lo menos de pie.

las herramientas de analítica avanzada ayudan a vislumbrar alternativas, conectando a los equipos de ventas, los de operaciones y los responsables financieros para lograr un proceso de forecasting exitoso. ¿Por qué? Léelo en esta nota >>

28 Apr 2020
Forecasting

Planificar ágilmente en medio de la incertidumbre

No hay dudas, la pandemia ha obligado a las empresas a cambiar totalmente sus pronósticos de ventas. La situación económica actual está llena de incertidumbres y se vuelve necesario formular y reformular planes rápidamente y continuamente para que las empresas puedan mantenerse competitivas, operativas, o por lo menos de pie.

En este tipo de circunstancias, es más prioritario que nunca poder transformar los datos con los que cuenta cada compañía en información clara, útil y accionable. También resulta clave ser capaz de predecir la demanda con planes y pronósticos precisos, que le permitan a la empresa sumar ingresos y no perderlos por falta de agilidad operativa o de coordinación.

En ello, las herramientas de analítica avanzada ayudan a vislumbrar alternativas, conectando a los equipos de ventas, los de operaciones y los responsables financieros para lograr un proceso de forecasting exitoso. 

¿Sus colaboradores trabajan en sincronía?

La planificación tradicional en la que cada área (Ventas, Marketing, Finanzas, Operaciones) trabajaba con su propia información y supuestos, haciendo proyecciones en hojas de cálculo tradicionales, requiere tiempo valioso para la validación de datos y para lograr previsiones de consenso. Hoy, trabajando en forma remota, se dificulta integrar a las personas que participan del proceso de planificación para lograr planes integrales y precisos, los cuales requieren revisión constante y un trabajo colaborativo.

Por eso, al momento de planificar en tiempos de incertidumbre, es imprescindible tener la información integrada y en línea para generar distintos escenarios en minutos. 

Con soluciones de planificación de ventas y operaciones (S&OP) integradas, el equipo de trabajo puede lograr previsiones más precisas, en un único espacio (interactivo y personalizable) donde se integren los procesos de planificación operativos con los financieros, para:

  • Optimizar la asignación de los recursos
  • Aumentar el rendimiento empresarial 
  • Examinar modelos múltiples y escoger cuál podría garantizar la eficiencia en las operaciones
  • Enfocar los esfuerzos de ventas en los productos más rentables 
  • Satisfacer exitosamente la demanda del mercado actual. 

Demanda y abastecimiento: ¿Están equilibradas?

Justamente basándonos en este último punto: No podemos hablar de planificación en incertidumbre sin tocar un tema tan importante para la empresa como el cumplimiento de los tiempos de entrega, ya que esto garantizará la satisfacción de los clientes y los ingresos de la compañía. Además, cuando la demanda y el abastecimiento están en sano equilibrio, se generan importantes ahorros en la cadena de suministros. 

En cambio, cuando  estos procesos de planificación están desconectados:

  • Se genera pérdida de ingresos por incumplimiento en los pedidos. 
  • Se pierde calidad y confianza en el producto o servicio prestado.
  • Puede presentarse exceso de inventario y acarrear más costos de los planificados dentro de la organización.
  • La empresa no puede hacer frente a los desafíos del mercado ni resultar competitiva para crecer o mantenerse operando en un contexto incierto. 

En esto, una herramienta de Sales and Operations Planning facilitará una planeación eficiente y optimizará la toma de decisiones bien sustentadas en un entorno colaborativo, involucrando todas las variables del negocio en un único plan y mejorando procesos de la cadena de producción, almacenaje y distribución, evitando sobrecostos por quiebres o excesos de stock en los almacenes. 

La solución de la mano de KMG 

En KMG sabemos que es crucial tomar buenas decisiones en tiempos difíciles, porque de ellas dependerá el crecimiento de la empresa o su supervivencia en situaciones críticas que, con las herramientas analíticas adecuadas, se pueden sobrellevar. 

Es por ello que la planificación ágil y eficiente está entre uno de los objetivos principales de nuestra solución KMG S&OP.

Con ella buscamos:

  • Minimizar costos y maximizar el cumplimiento de la demanda
  • Examinar múltiples modelos hipotéticos y escoger, sin riesgos, el que mejor se adapte a la situación de la organización.  
  • Optimizar la cadena de distribución considerando la demanda, costos de transporte y distancias involucradas. 
  • Conocer niveles de inventario, costos de pedidos y almacenamiento, así como la ocupación de los almacenes. 
  • Realizar planes y pronósticos basados en datos seguros y no en “decisiones aisladas o apresuradas” que poco benefician el rendimiento financiero.  

¿Quieres tomar decisiones acertadas a partir del análisis de datos? Te proponemos lograr una mejor planificación en un entorno de trabajo colaborativo, donde se mida y monitoree el desempeño del negocio, sin necesidad de acudir a lentos e ineficientes procesos manuales. 

En KMG podemos ayudarte, ofrecemos soluciones personalizadas y de muy rápida implementación, accesibles desde cualquier dispositivo conectado a Internet y de fácil administración para los usuarios de negocio. Contáctanos y te asesoramos. 

12 Dec 2019
Control Presupuestario

Control Presupuestario Eficiente: Un aspecto indispensable para tomar mejores decisiones de negocio

La planificación se concibe como un asunto fundamental para el efectivo cumplimiento de los objetivos de negocio. A la hora de administrar los ingresos y gastos de la empresa, una correcta gestión facilita la toma de decisiones acertadas y por ende, el crecimiento de la organización.

Para lograrlo, no basta solo con la elaboración de un presupuesto, es necesario ir más allá y llevar un adecuado control presupuestario. ¿En qué consiste este conjunto de actividades y cómo pueden ayudar, junto con la analítica avanzada, a mantener la productividad y el equilibrio financiero? Lo veremos a continuación.

Un eficiente manejo de los recursos

El control presupuestario cumple una función primordial: Permite comparar los datos financieros reales (ingresos, gastos, recursos…) que se presenten en un período de tiempo determinado, con los objetivos planteados inicialmente.

De esta forma, si existe algún desequilibrio o desviación, puede atenderse de forma inmediata y tomar previsiones o decisiones que permitan a la empresa continuar en la vía del crecimiento, a pesar de la volatilidad del mercado.

Corregir para ganar… ¿Cuáles son los desafíos?

Contar con datos precisos, confiables y ajustados a la realidad actual, es el principal desafío que se nos presenta a la hora de realizar un control presupuestario. Por ello, la empresa debe velar por un adecuado gobierno de los datos, que considere la validación y control de la información disponible para la toma de decisiones.

No solo eso, el presupuesto que se pretende controlar debe ser capaz de prever lo que en tiempo futuro sucederá: Allí se deben incluir gastos fijos (que difícilmente variarán en el tiempo estipulado) pero también los gastos variables (que pueden verse afectados por los cambios de precios en el mercado).

Al contar con esto, los encargados del control del presupuesto podrán medir los indicadores clave del negocio y tener un panorama del funcionamiento de sus operaciones, para validar si se cumplen o no las metas estipuladas y predecir cómo las variaciones externas podrían impactar en la continuidad de la empresa.

¿Cómo entra en este escenario la analítica avanzada?

Las soluciones de analítica avanzada permiten asumir con confianza el desafío de contar con datos rápidos y precisos, de esta forma se asegura el correcto control presupuestario.

Atrás quedaron las hojas de cálculo tradicionales que desconectaban el presupuesto del resto de las áreas de la empresa; la analítica avanzada llega para mostrar en un único escenario, completamente colaborativo, todos los datos que influyen en el desempeño financiero.

De esta forma se garantiza una eficiente toma de decisiones, se realizan análisis what if si es necesario (por variables en el tipo de cambio, volúmenes, inflación), y se evitan riesgos que puedan significar mayores gastos a la empresa en un corto o largo plazo.

Desde KMG queremos acompañar a las empresas en su evolución hacia la transformación digital, ya que sabemos que constituye un paso fundamental para el eficiente manejo de las finanzas en un panorama inundado de datos que ameritan adecuada interpretación.

Muchos de nuestros clientes cuentan hoy con una plataforma como IBM Planning Analytics que ayuda a la consecución de este objetivo, ofreciendo un espacio de trabajo completamente personalizable y que centraliza todos los datos en un único repositorio para facilitar procesos como:

➔ La elaboración de presupuestos
➔ Los procesos de planificación, que llegan a ser completamente automatizados.
➔ Previsiones, reportes y análisis en tiempo récord y con mínimas posibilidades de error.
➔ El control presupuestario, pudiendo comparar de manera fácil y rápida el real versus lo presupuestado y analizar los desvíos.

Dicha herramienta cuenta con una interfaz de Excel para facilitar el análisis de los datos de forma sencilla, y la posibilidad de utilizar escenarios hipotéticos en tiempo real.

Todo esto se traduce en la toma de decisiones acertadas, ágiles y oportunas que benefician la rentabilidad, la productividad y la eficiencia de una organización.

Te invitamos a conocer los beneficios que la analítica avanzada podría aportar a tu compañía para obtener mejores resultados de negocio, en KMG te asesoramos para que puedas lograrlo. Contáctanos.

28 Nov 2019
Tableau

Newsletter Octubre. Tableau: Datos que conectan con nuevas oportunidades de negocio

Toda empresa que quiera mantenerse competitiva a largo plazo debe analizar permanentemente la información con la que cuenta en sus múltiples fuentes de datos, para indagar, obtener insights, y hasta proponer acciones correctivas si fuese necesario.

En esta nota presentamos cinco funcionalidades que no deben faltar al momento de realizar un análisis avanzado, todas incluidas en la plataforma de Business Intelligence de Tableau.

Encuentra la nota completa en el newsletter de este mes, haciendo click aquí.

28 Nov 2019
Pricing

Newsletter Septiembre. Pricing: El desafío de establecer un precio ideal a la par de las tendencias del mercado

Contar con una estrategia de precios en estos tiempos cambiantes es tarea clave y fundamental cuando se trata de un factor tan importante como la rentabilidad del negocio.

Y no se refiere solo a anticiparse a los deseos de los consumidores, también es necesario entender sus comportamientos históricos y adaptarse a las tendencias que rigen el mercado para mantener en todo momento la competitividad.

Los entornos de venta digitales ayudan a las empresas de ahora a recoger información que resulta clave para definir el comportamiento del consumidor, e inclusive a conocer con antelación cuáles serán sus reacciones ante determinados precios de venta.

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