Category: Financial Analytics

12 Dec 2019
Control Presupuestario

Control Presupuestario Eficiente: Un aspecto indispensable para tomar mejores decisiones de negocio

La planificación se concibe como un asunto fundamental para el efectivo cumplimiento de los objetivos de negocio. A la hora de administrar los ingresos y gastos de la empresa, una correcta gestión facilita la toma de decisiones acertadas y por ende, el crecimiento de la organización.

Para lograrlo, no basta solo con la elaboración de un presupuesto, es necesario ir más allá y llevar un adecuado control presupuestario. ¿En qué consiste este conjunto de actividades y cómo pueden ayudar, junto con la analítica avanzada, a mantener la productividad y el equilibrio financiero? Lo veremos a continuación.

Un eficiente manejo de los recursos

El control presupuestario cumple una función primordial: Permite comparar los datos financieros reales (ingresos, gastos, recursos…) que se presenten en un período de tiempo determinado, con los objetivos planteados inicialmente.

De esta forma, si existe algún desequilibrio o desviación, puede atenderse de forma inmediata y tomar previsiones o decisiones que permitan a la empresa continuar en la vía del crecimiento, a pesar de la volatilidad del mercado.

Corregir para ganar… ¿Cuáles son los desafíos?

Contar con datos precisos, confiables y ajustados a la realidad actual, es el principal desafío que se nos presenta a la hora de realizar un control presupuestario. Por ello, la empresa debe velar por un adecuado gobierno de los datos, que considere la validación y control de la información disponible para la toma de decisiones.

No solo eso, el presupuesto que se pretende controlar debe ser capaz de prever lo que en tiempo futuro sucederá: Allí se deben incluir gastos fijos (que difícilmente variarán en el tiempo estipulado) pero también los gastos variables (que pueden verse afectados por los cambios de precios en el mercado).

Al contar con esto, los encargados del control del presupuesto podrán medir los indicadores clave del negocio y tener un panorama del funcionamiento de sus operaciones, para validar si se cumplen o no las metas estipuladas y predecir cómo las variaciones externas podrían impactar en la continuidad de la empresa.

¿Cómo entra en este escenario la analítica avanzada?

Las soluciones de analítica avanzada permiten asumir con confianza el desafío de contar con datos rápidos y precisos, de esta forma se asegura el correcto control presupuestario.

Atrás quedaron las hojas de cálculo tradicionales que desconectaban el presupuesto del resto de las áreas de la empresa; la analítica avanzada llega para mostrar en un único escenario, completamente colaborativo, todos los datos que influyen en el desempeño financiero.

De esta forma se garantiza una eficiente toma de decisiones, se realizan análisis what if si es necesario (por variables en el tipo de cambio, volúmenes, inflación), y se evitan riesgos que puedan significar mayores gastos a la empresa en un corto o largo plazo.

Desde KMG queremos acompañar a las empresas en su evolución hacia la transformación digital, ya que sabemos que constituye un paso fundamental para el eficiente manejo de las finanzas en un panorama inundado de datos que ameritan adecuada interpretación.

Muchos de nuestros clientes cuentan hoy con una plataforma como IBM Planning Analytics que ayuda a la consecución de este objetivo, ofreciendo un espacio de trabajo completamente personalizable y que centraliza todos los datos en un único repositorio para facilitar procesos como:

➔ La elaboración de presupuestos
➔ Los procesos de planificación, que llegan a ser completamente automatizados.
➔ Previsiones, reportes y análisis en tiempo récord y con mínimas posibilidades de error.
➔ El control presupuestario, pudiendo comparar de manera fácil y rápida el real versus lo presupuestado y analizar los desvíos.

Dicha herramienta cuenta con una interfaz de Excel para facilitar el análisis de los datos de forma sencilla, y la posibilidad de utilizar escenarios hipotéticos en tiempo real.

Todo esto se traduce en la toma de decisiones acertadas, ágiles y oportunas que benefician la rentabilidad, la productividad y la eficiencia de una organización.

Te invitamos a conocer los beneficios que la analítica avanzada podría aportar a tu compañía para obtener mejores resultados de negocio, en KMG te asesoramos para que puedas lograrlo. Contáctanos.

28 Nov 2019
Tableau

Newsletter Octubre. Tableau: Datos que conectan con nuevas oportunidades de negocio

Toda empresa que quiera mantenerse competitiva a largo plazo debe analizar permanentemente la información con la que cuenta en sus múltiples fuentes de datos, para indagar, obtener insights, y hasta proponer acciones correctivas si fuese necesario.

En esta nota presentamos cinco funcionalidades que no deben faltar al momento de realizar un análisis avanzado, todas incluidas en la plataforma de Business Intelligence de Tableau.

Encuentra la nota completa en el newsletter de este mes, haciendo click aquí.

28 Nov 2019
Pricing

Newsletter Septiembre. Pricing: El desafío de establecer un precio ideal a la par de las tendencias del mercado

Contar con una estrategia de precios en estos tiempos cambiantes es tarea clave y fundamental cuando se trata de un factor tan importante como la rentabilidad del negocio.

Y no se refiere solo a anticiparse a los deseos de los consumidores, también es necesario entender sus comportamientos históricos y adaptarse a las tendencias que rigen el mercado para mantener en todo momento la competitividad.

Los entornos de venta digitales ayudan a las empresas de ahora a recoger información que resulta clave para definir el comportamiento del consumidor, e inclusive a conocer con antelación cuáles serán sus reacciones ante determinados precios de venta.

Encuentra la nota completa en el newsletter de este mes, haciendo click aquí.

25 Jun 2019

¿Por qué es el momento de implementar soluciones de analítica avanzada en el área de finanzas?

Planificar resulta un asunto fundamental en cualquier empresa u organización. Hacerlo le permite a los colaboradores cumplir con los objetivos de negocio propuestos, facilitando que todos vayan hacia la misma meta, bajo plan de acción concreto y una correcta administración de los recursos.  

Los procesos de planificación y análisis tradicionales dejaron de ser suficientes al momento de tomar decisiones relacionadas con rentabilidad y valor comercial, más en un tiempo en el que todo cambia muy rápidamente y nos desenvolvemos en un contexto empresarial volátil y lleno de incertidumbre.

Por esto, para apuntar a una mayor precisión en los pronósticos que permitan afianzar los objetivos comerciales y de negocio -a pesar de los retos del panorama económico actual-, las organizaciones deben avanzar y estar a la vanguardia en tendencias tecnológicas que faciliten la interpretación de gran cantidad de datos para predecir escenarios y disminuir así la incertidumbre en la toma de decisiones.

Sin duda es un desafío complicado, por ello vale la pena preguntarse ¿qué tienen para ofrecer las soluciones de analítica avanzada y planificación financiera en la ejecución del negocio? ¿Cómo la transformación digital debe impactar las áreas de finanzas de las organizaciones?

Toda la información en un solo lugar

La analítica avanzada busca poner cada dato en su lugar para sacarle el mayor provecho posible. Una empresa que siga almacenando y analizando data en hojas de cálculo cae en el error de desconectarla de los demás sistemas de información.

Esta práctica ocasiona dificultades para la creación de posibles escenarios, desconecta los presupuestos del resto de las áreas de la empresa, imposibilita la realización de simulaciones y los datos tardan mucho más en ser consolidados, lo cual impacta y retrasa la toma de decisiones acertadas. ¡Grave error en la actualidad!

Cuando se hace uso de la analítica, los datos (financieros o no, ubicados en múltiples escenarios) son integrados y esto permite generar una visual de todo el panorama interno y externo del negocio. De esta forma se podrá actuar rápidamente en caso de que se presenten cambios repentinos en el mercado (inflación, cambio en la moneda, volumen, entre otras variables).

En líneas generales, la analítica aplicada a las áreas financieras permite un mayor control de los escenarios y los presupuestos asignados, brindando mayor seguridad y confianza al actuar. Se podrán realizar inversiones y operaciones sustentadas en datos, tras analizar los diversos escenarios what if, disminuyendo así el nivel de riesgo.

Reportes: confiables y a tiempo

Una herramienta de consolidación financiera, soportada en analítica avanzada, asegura la ejecución de un proceso de cierre óptimo, reportes operativos, estados patrimoniales (de resultado, cash flow y balance) entregados en los lapsos de tiempo pautados, con garantía de precisión y confiabilidad.

No viene mal que dentro de todo este proceso, que se realiza mes a mes y generalmente implica grandes y sensibles cantidades de información, se cuente con orden y planificación para sumar productividad, reducir errores humanos y contar con resultados ágiles y acertados.

Recordemos que no se trata solo de entregar datos financieros, el verdadero desafío es lograr la comprensión de estos para ejecutar correcciones. Esto es posible obtenerlo en tiempo real de contarse con una plataforma ágil y colaborativa, en la que cada área de la empresa pueda participar.

Todos los gastos bajo control

Un aspecto que resulta fundamental en la actualidad es la eficiencia: que la empresa pueda disminuir sus gastos y optimizar los ingresos, siendo capaces de identificar oportunidades de ahorro y costos que se puedan evitar.

Las herramientas de analítica avanzada ayudan también a este objetivo. No se debe esperar hasta fin de mes para revisar reportes estáticos que ralentizan la toma de decisiones. Lo ideal es contar con una herramienta dinámica que permita explorar y analizar todos los datos bajo múltiples escenarios, proyectar ingresos y egresos en búsqueda de una planeación estratégica financiera, que involucre a todos los departamentos de la organización y que detecte estos posibles ahorros o fallas en pricing, por ejemplo.

Soluciones hechas a la medida

Desde KMG Analytics preparamos un abanico de soluciones world class cuyo principal objetivo es transformar digitalmente el área financiera de una organización. En un entorno altamente competitivo, donde cada segundo vale y es crucial el uso eficiente de los recursos, la analítica avanzada resulta una herramienta fundamental.

KMG Financial Analytics busca que la empresa pueda realizar pronósticos más precisos haciendo un uso pertinente de la información suministrada, generando además reportes de forma más ágil y segura, y garantizado la participación de todas las áreas de la compañía mediante la generación de workflows -inteligencia colectiva-.

En consonancia con estos objetivos ofrecemos tres soluciones:

Budgeting & Planning, que evalúa múltiples escenarios y realiza los análisis what if, permitiendo realizar planes de campaña, promociones, pronósticos de ingreso, planeación de la demanda, distribución, manejo del personal y planeación financiera. 

Consolidación y Cierre, que genera y distribuye de forma automática los reportes de gestión involucrando a todas las áreas de la empresa.

Balanced Scorecard, que unifica los datos para facilitar el seguimiento de los indicadores y la creación de mapas estratégicos alineados con los objetivos del negocio a corto, mediano y largo plazo. 

Queremos asesorarte en las soluciones de analítica avanzada que más beneficien a la transformación digital de tu organización. Contáctanos.    

14 Jun 2019
Analítica avanzada para finanzas

Newsletter Junio. ¿Por qué es el momento de implementar soluciones de analítica avanzada en el área de finanzas?

Los procesos de planificación y análisis tradicionales dejaron de ser suficientes al momento de tomar decisiones relacionadas con rentabilidad y valor comercial, más en un tiempo en el que todo cambia muy rápidamente y nos desenvolvemos en un contexto empresarial volátil y lleno de incertidumbre. 

En el newsletter de este mes vemos lo que ofrecen las soluciones de analítica avanzada y planificación financiera para afianzar la competitividad y optimizar la ejecución del negocio.
Encuéntralo haciendo click aquí.

28 May 2019

Adaptive Insights: planificación empresarial eficiente y fácil de usar

Planificar resulta un asunto fundamental en cualquier empresa u organización. Hacerlo le permite a los colaboradores cumplir con los objetivos de negocio propuestos, facilitando que todos vayan hacia la misma meta, bajo plan de acción concreto y una correcta administración de los recursos.  

Con esto, parece increíble que aún existan empresas que siguen basando su estrategia financiera y de negocio en el uso de las tradicionales hojas de cálculo o incluso en procesos manuales, los cuales ya resultan además de obsoletos, poco eficientes, restando competitividad a la empresa en la que se desempeñan.

Ganar tiempo, mejorar los indicadores de eficiencia y encaminarse hacia la toma de decisiones rápidas e inteligentes, resulta fundamental para mantenerse vigentes en el mercado actual. Y ante estos desafíos que enfrentan las áreas financieras, han surgido soluciones como Adaptive Insights, una herramienta innovadora y líder en el mercado de soluciones de análisis y planificación financiera en la nube, diseñada para ser utilizada por ejecutivos, gerentes de líneas de negocios, analistas de datos, operaciones y finanzas.

En esta nota te contamos qué atributos convierten a Adaptive Insights en la mejor solución de software integrado de Inteligencia de Negocios (BI) y de Planificación Financiera y Analytics en la nube.

Datos en la nube, precisos y actualizados

Esta solución permite automatizar y simplificar presupuestos, planificación estratégica, financiera y forecast, con tableros de desempeño fáciles de usar.

Está basada en la nube y cuenta con un motor de planificación moderno que mantiene siempre los datos sincronizados y actualizados, reduciendo a la mínima posibilidad los riesgos de error o latencia. Además, se integra con múltiples sistemas empresariales, incluyendo planillas de Excel y softwares como ERP o CRM.

La gran particularidad de Adaptive Insights es permitir que la empresa pase de su actual planificación estática y poco eficiente a una activa e integral, de forma muy fácil y accesible para todos.

Cierres financieros, gestión de ingresos y de capital, administración de gastos y personal, balances de flujo de efectivo… Todo esto incluido en una misma plataforma, para asegurar mayor control y fidelidad de la información.

Una plataforma fácil de usar

Otro punto relevante de Adaptive Insights es que busca siempre un modelo de trabajo colaborativo en el que puedan participar tanto los usuarios del negocio como los socios comerciales, de ser necesario.

A diferencia de otras herramientas, esta es una plataforma no técnica, fácil de usar, ofrece múltiples interfaces: el software disponible en la web (por lo que se puede trabajar desde un navegador en cualquier lugar) y una interfaz basada en Excel, para que todos tengan la posibilidad de utilizarla sin problemas, aún sin conocimientos especializados ni conexión a Internet.

Adaptive Insights trabaja con una base de datos común en donde se centralizan los presupuestos, pronósticos, cálculos y planes, garantizando la integridad de la información. Cuenta con un modelo de trabajo sencillo (drag & drop) que permite a los usuarios de finanzas crear modelos multidimensionales complejos y clásicos, para la posterior elaboración y edición de los informes o presupuestos, ya sea en empresas pequeñas como de gran tamaño.

Es importante resaltar que todo este trabajo de modelado con dicha plataforma resulta más sencillo, sin requerir un soporte intensivo de TI, y en donde ya está resuelta la consolidación financiera, lo que se traduce en proyectos que se ejecutan en tiempos más cortos. Una buena noticia para la eficiencia y la competitividad.

Pronósticos con mayor precisión

Este software se integra de forma automática con los planes de finanzas de la organización, así resulta más fácil mejorar el forecasting y optimizar los recursos con los que se cuenta a futuro, para encaminarse a una toma de decisiones bien sustentada.

Gracias a esto, Adaptive Insights permite:

–       Que la empresa pueda establecer sus objetivos con mayor facilidad

–       Que se puedan corregir acciones según el rendimiento del negocio

–       Que se puedan crear escenarios hipotéticos en tiempo real para la definición de planes o presupuestos, adaptados al contexto de la organización y del mercado.

¿Qué otras diferencias hacen a Adaptive Insights una herramienta única?

–       Se diferencia también por su trazabilidad: se puede saber quién realizó un cambio, en qué momento e inclusive consultar los datos transaccionales.

–       Admite combinar y arrastrar las distintas métricas sin necesidad de crear un nuevo cubo de cálculo como sucede en otras herramientas, esta particularidad permite realizar el análisis ad-hoc de forma más rápida y flexible.

–       Los datos que se consultan o reportan se actualizan directamente dentro del texto en cualquier documento Word o PowerPoint, lo cual resulta bastante funcional al momento de presentar resultados, datos patrimoniales o estados contables.

–       Finalmente, cuenta con dashboards totalmente integrados (representación gráfica de las principales métricas o KPIs) con la misma funcionalidad de drill down y drill through nativos y automáticos.

Una herramienta poderosa y colaborativa

Desde KMG ampliamos nuestro portafolio con el objetivo de ofrecer a los clientes alternativas que incluyan tecnologías world class, por eso hoy presentamos a Adaptive Insights, posicionada como líder en el cuadrante mágico de Gartner, dentro de las soluciones de análisis y planificación financiera en la nube.

¿Desea sumar productividad en sus procesos internos para garantizar el rendimiento de los procesos de ventas y finanzas? Contáctanos.

14 May 2019
PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL EFICIENTE

Newsletter Mayo. Herramientas que facilitan la planificación empresarial eficiente

En el newsletter de este mes, te contamos por qué la planificación activa de las áreas financieras se convierte en un aspecto clave para el éxito del negocio, en un entorno en el que ganar tiempo, mejorar los indicadores de eficiencia y encaminarse hacia la toma de decisiones rápidas e inteligentes, resulta fundamental para mantenerse competitivos. 
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