Categoría: KMG

02 Jul 2021

Newsletter Junio: Los desafíos que afrontan los líderes de Transformación Digital

Ya sea que fueron impulsadas por la pandemia o por los avances útiles y significativos de la tecnología, las organizaciones cada vez entienden más la necesidad de llevar adelante un proceso de Transformación Digital para adaptar los negocios al mundo online. No sólo para resolver con eficacia y rapidez sus procesos internos y estrategias comerciales, sino también para responder a los nuevos hábitos y comportamientos de los clientes.

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19 May 2021

Newsletter Abril: Acelerar La Modernización Empresarial

Con un mercado en constante cambio y un panorama ultra competitivo las empresas de hoy enfrentan la presión de estar al día con las exigencias comerciales y adaptarse tecnológicamente. Aquellas que no sigan el ritmo de modernización que el mercado impone, es probable que no puedan sobrevivir a sus competidores.

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28 Apr 2021

Acelerando la modernización empresarial: desafíos y aliados cruciales.

Con un mercado en constante cambio y un panorama competitivo que demanda gran innovación para mantenerse a la altura de las circunstancias, las empresas de hoy enfrentan la presión de estar al día con las exigencias comerciales y adaptarse tecnológicamente. Aquellas que no sigan el ritmo de modernización que el mercado impone, es probable que no puedan sobrevivir a sus competidores.

Cuando nos referimos a que para las empresas es fundamental encarar una transformación digital para mejorar su rendimiento y continuar siendo referentes en sus áreas, no hablamos solamente de mejorar los procesos de producción y venta digital.  La modernización atraviesa la espina dorsal de las organizaciones: se trata de mejorar procesos y sistemas, sí, pero también de involucrar a todas las áreas y generar una cultura de innovación y crecimiento en el equipo humano de cada una de ellas, y sin dudas Finanzas será una de las áreas que tendrá un rol crucial.

De esos desafíos que comprende la transformación digital y del área de Finanzas, es de lo que hablaremos en este artículo. 

¿Cuáles son los desafíos que enfrentan las organizaciones que experimentan la transformación digital?

  1. Lograr un consenso sobre la transformación digital en todas las áreas y silos organizacionales. 

La modernización digital a menudo requiere cambios radicales, lo cual no es una tarea sencilla. Suele precisar de una reinvención completa de los procesos comerciales, la cultura organizacional y la experiencia de los clientes con la empresa.

Como decíamos al comienzo, uno de los desafíos más grandes es llevar el mensaje de modernización a todas las áreas y ejes de la organización para lograr su alineación. Es fundamental entender que alcanzar la transformación digital comprende mucho más que la incorporación de tecnologías, incluye un cambio en la cultura empresarial, en su visión y misión como organización. 

  1. Conformar una infraestructura TI robusta y unificada

En muchas organizaciones el entorno TI se encuentra fragmentado en diversas aplicaciones críticas y en múltiples sistemas. Los datos están distribuidos y probablemente no sean accesibles para el análisis y la toma de decisiones. 

Hoy es crucial contar con una infraestructura robusta capaz de procesar datos de manera rápida y eficiente; con servicios ágiles, capaces de crecer en función de la demanda comercial y que contemplen opciones de trabajo remoto. 

  1. Identificar en qué punto de la transformación se encuentra la empresa para definir dónde hay que profundizar la modernización. 

Como primer paso, las empresas deben elaborar un mapeo general sobre sus procesos. Identificar aquellos complejos y de múltiples pasos, que implican gran inversión en recursos, costosos, lentos y que pueden ser un cuello de botella para otros.  Muchos de ellos, con los avances tecnológicos de hoy, pueden ser automatizados, y posibilitar que los trabajadores puedan enfocarse en actividades de mayor valor, dejando de lado tareas como depurar datos, completar planillas manualmente, o conciliar cuentas. 

Finanzas: el aliado dentro de la organización para lograr el cambio.

Sin una estrategia enfocada en el usuario, los proyectos bien intencionados pueden desviarse rápidamente sin importar qué tan buena sea la tecnología aplicada. Por ello, la modernización del negocio no se trata sólo de seleccionar un conjunto de herramientas o plataformas de software, sino de ver cuáles son las principales necesidades y enfocarse en cómo resolverlas. 

Es importante comprender que la tecnología y la información compartida entre áreas, son dos grandes palancas de competitividad que neutralizan la ineficiencia de muchos procesos. Utilizar datos conectados, compartidos y fiables -a través de soluciones de gestión apropiadas- impacta directamente en la productividad y en la flexibilidad necesaria para operar.

El rol del departamento financiero es clave para lograr la evolución y transformación de la organización. Al llevar adelante la gestión y control de la cuentas y costos, provee datos indispensables para el desarrollo de la compañía y a través de su visión global del negocio puede ayudar a todas las áreas a conocer los datos y cómo sus acciones impactan en la situación financiera de la empresa y sus niveles de liquidez, para así consensuar nuevas acciones.

El avanzar en procesos colaborativos de este tipo en forma automatizada permitirá a la empresa obtener información de volúmenes, precios y gastos de las distintas áreas (Producción, Manufactura, Ventas, Marketing, Supply Chain, RRHH) de forma inmediata. También, al automatizar los procesos de planificación financiera, elaboración de presupuestos, pronósticos e informes, se podrá optimizar la asignación de recursos, hallar insights y descubrir tendencias y desvíos de forma rápida.

 

De esta manera la organización contará con una verdadera integración de datos, con reportes confiables para avanzar en cada proceso en tiempo y forma, eliminando riesgos, inconsistencias y suprimiendo silos de información que puedan distorsionar informes y, consecuentemente, llevar a decisiones equivocadas. 

 

Incorporando analítica avanzada en los distintos procesos permitirá simular diversos escenarios ajustando las variables que pueden afectar el negocio (salarios, tipo de cambio, inflación, volumen, etc), se evitarán riesgos y se podrá actuar rápidamente en caso de cambios repentinos. 

La transformación digital de los procesos del área financiera impacta en toda la organización y resulta ser un factor de verdadera interacción e integración entre todas las áreas. 

En KMG somos especialistas en transformar las áreas financieras de las compañías impulsándolas para avanzar hacia la modernización a través de nuestras soluciones. 

Contáctanos para más información.

 

25 Mar 2021

Newsletter Febrero: «¡Conocé nuestro más reciente caso de éxito!»

 

Desde KMG, ayudamos a Exeltis a unificar la información de las oficinas de Chile, Ecuador y Perú y obtuvimos un modelo confiable para el procesamiento y análisis de la información así como un eficiente modelo de supply que les brinda automáticamente el sugerido de compras por producto con el respaldo de un cálculo basado en la ciencia de los datos.

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17 Feb 2021

Newsletter Enero : «Tendencias en Analytics para el 2021»

El desafío actual de las organizaciones es recuperarse de un 2020 difícil y muy particular. Y las soluciones de business analytics son las que brindarán un gran soporte para superar la situación. En este nuevo ciclo, los datos y el análisis combinados con tecnologías de inteligencia artificial, serán esenciales para mejorar los pronósticos y medir el impacto de las decisiones que se tomen.

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25 Nov 2020

NEWSLETTER NOVIEMBRE – 2020 TODO UN DESAFIO PARA LAS EMPRESAS

Lograr una mayor coordinación e integración de la información fue clave en un año donde la necesidad de planificar y re planificar las finanzas y operaciones en función de una nueva realidad puso a prueba la eficiencia en la comercialización y distribución de los productos en particular para la industria farmacéutica.

En este sentido, la analítica jugó un papel fundamental…

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18 Sep 2020

Optimización de Inventarios: Un impulso hacia el éxito y la rentabilidad 

No todos los ejecutivos, gerentes o dueños de negocio son conscientes del poder que tiene la Optimización de Inventarios (IO por sus siglas en inglés Inventory Optimization) para garantizar la eficiencia operativa y la rentabilidad empresarial, más aún en tiempos económicos difíciles.

Lo más común es que sigan administrando su stock basados en datos visualizados en hojas de cálculo u otros métodos tradicionales, que imposibilitan la resolución de situaciones y toma de decisiones en tiempo real.

La realidad es que al optimizar inventarios, las empresas pueden reducir entre un 10% y un 30% en el inventario total: esto significa mayor eficiencia, con stocks más bajos y una mejora significativa del servicio a los clientes, que es el fin principal de toda organización. 

Las herramientas de analítica llegan para automatizar todo este proceso: compras, reabastecimieto y almacenamiento, para que las empresas puedan mantenerse competitivas, a pesar de las variaciones del mercado o de los cambios en los hábitos de comportamiento de los consumidores.

¿Qué beneficios acompañan su implementación y cómo termina la IO impulsando el éxito empresarial? Las respuestas a continuación.

Equilibrar niveles de servicio con inversión de inventario

En el intento de mejorar el nivel de servicio ofrecido a sus clientes, muchas empresas terminan con un exceso de inventario que consume espacio y puede resultar obsoleto, trayendo  grandes pérdidas de dinero y eficiencia a la organización. 

Una previsión de demanda inexacta también deriva en otras consecuencias como desabastecimiento y oportunidades de ventas perdidas, lo que provoca un cliente poco satisfecho que termina por comprar los productos de la competencia. 

Cuando se logra ese justo equilibrio entre los niveles de servicio y la inversión, podemos hablar de una optimización de inventario que logra satisfacer la demanda de la manera más rentable posible. 

Automatizar este proceso utilizando la Inteligencia Artificial (IA) es el camino más auténtico para garantizar este equilibrio, ya que:

  • Se utilizan componentes como el Machine Learning  para identificar patrones de almacenamiento  de nuevos productos o productos de temporada.
  • Se simulan escenarios para analizar las compensaciones entre los costos (de almacenamiento, pedidos y fabricación) y los niveles de servicio brindados. 
  • Se apoya con múltiples algoritmos para reconocer en dónde debe enfocarse la inversión del inventario en función de las características de la demanda, el presupuesto disponible y los objetivos de nivel de servicio. 
  • Se visualizan completamente los resultados a través de tableros (dashboards), y se activan notificaciones basadas en eventos, lo que ayuda a una mejor usabilidad por parte del usuario. 

Beneficios sustentados en una planificación eficiente 

Los beneficios de esta implementación son muchos, pero en definitiva, se logran excelentes indicadores de satisfacción del usuario, una planificación eficiente de toda la cadena de suministro, un inventario optimizado a nivel de artículo, un menor stock de seguridad y un ahorro en los costos de almacenamiento, evitando la utilización de espacios adicionales en el centro de distribución. 

Con la Optimización de Inventarios, la empresa sabrá exactamente qué cantidad de productos pedir y cuándo hacerlo. Recuerda que no es lo mismo vender protectores solares en invierno que venderlos en verano, por lo tanto entra en juego la variable de estacionalidad, que también se incluye en la IO. 

Nuestra solución 

En KMG reconocemos lo indispensable que resulta el sano equilibrio entre la oferta y la demanda, impulsado por la optimización de inventarios y una acertada predicción de la demanda, para optimizar procesos y generar eficiencias que permitan el crecimiento de cualquier organización.

Por esta razón, ofrecemos nuestra solución Inventory Optimization, que cuenta con :

  • La posibilidad de importar datos históricos desde sus sistemas de planificación de recursos empresariales, bases de datos o archivos excel.
  • Visualización completa de resultados a través de tableros e informes de gestión.
  • Depuración de datos, ajustándose según errores o faltantes. 
  • Generación de alertas (por falta de stock, obsolescencia, vencimientos, etc.).
  • Sugerencias de compras de productos y materias primas.

Optimización de inventarios

Además, a partir de una herramienta World Class como IBM Planning Analytics, podrás aprovechar los beneficios de la automatización en la elaboración de presupuestos y pronósticos, contando así con una verdadera planificación integrada que genere valor al negocio. 

Contáctanos, podemos potenciar el crecimiento de tu empresa.