Desde KMG, ayudamos a Exeltis a unificar la información de las oficinas de Chile, Ecuador y Perú y obtuvimos un modelo confiable para el procesamiento y análisis de la información así como un eficiente modelo de supply que les brinda automáticamente el sugerido de compras por producto con el respaldo de un cálculo basado en la ciencia de los datos.
El desafío actual de las organizaciones es recuperarse de un 2020 difícil y muy particular. Y las soluciones de business analytics son las que brindarán un gran soporte para superar la situación. En este nuevo ciclo, los datos y el análisis combinados con tecnologías de inteligencia artificial, serán esenciales para mejorar los pronósticos y medir el impacto de las decisiones que se tomen.
Lograr una mayor coordinación e integración de la información fue clave en un año donde la necesidad de planificar y re planificar las finanzas y operaciones en función de una nueva realidad puso a prueba la eficiencia en la comercialización y distribución de los productos en particular para la industria farmacéutica.
En este sentido, la analítica jugó un papel fundamental…
No todos los ejecutivos, gerentes o dueños de negocio son conscientes del poder que tiene la Optimización de Inventarios (IO por sus siglas en inglés Inventory Optimization) para garantizar la eficiencia operativa y la rentabilidad empresarial, más aún en tiempos económicos difíciles.
Lo más común es que sigan administrando su stock basados en datos visualizados en hojas de cálculo u otros métodos tradicionales, que imposibilitan la resolución de situaciones y toma de decisiones en tiempo real.
La realidad es que al optimizar inventarios, las empresas pueden reducir entre un 10% y un 30% en el inventario total: esto significa mayor eficiencia, con stocks más bajos y una mejora significativa del servicio a los clientes, que es el fin principal de toda organización.
Las herramientas de analítica llegan para automatizar todo este proceso: compras, reabastecimieto y almacenamiento, para que las empresas puedan mantenerse competitivas, a pesar de las variaciones del mercado o de los cambios en los hábitos de comportamiento de los consumidores.
¿Qué beneficios acompañan su implementación y cómo termina la IO impulsando el éxito empresarial? Las respuestas a continuación.
En el intento de mejorar el nivel de servicio ofrecido a sus clientes, muchas empresas terminan con un exceso de inventario que consume espacio y puede resultar obsoleto, trayendo grandes pérdidas de dinero y eficiencia a la organización.
Una previsión de demanda inexacta también deriva en otras consecuencias como desabastecimiento y oportunidades de ventas perdidas, lo que provoca un cliente poco satisfecho que termina por comprar los productos de la competencia.
Cuando se logra ese justo equilibrio entre los niveles de servicio y la inversión, podemos hablar de una optimización de inventario que logra satisfacer la demanda de la manera más rentable posible.
Automatizar este proceso utilizando la Inteligencia Artificial (IA) es el camino más auténtico para garantizar este equilibrio, ya que:
Los beneficios de esta implementación son muchos, pero en definitiva, se logran excelentes indicadores de satisfacción del usuario, una planificación eficiente de toda la cadena de suministro, un inventario optimizado a nivel de artículo, un menor stock de seguridad y un ahorro en los costos de almacenamiento, evitando la utilización de espacios adicionales en el centro de distribución.
Con la Optimización de Inventarios, la empresa sabrá exactamente qué cantidad de productos pedir y cuándo hacerlo. Recuerda que no es lo mismo vender protectores solares en invierno que venderlos en verano, por lo tanto entra en juego la variable de estacionalidad, que también se incluye en la IO.
En KMG reconocemos lo indispensable que resulta el sano equilibrio entre la oferta y la demanda, impulsado por la optimización de inventarios y una acertada predicción de la demanda, para optimizar procesos y generar eficiencias que permitan el crecimiento de cualquier organización.
Por esta razón, ofrecemos nuestra solución Inventory Optimization, que cuenta con :
Además, a partir de una herramienta World Class como IBM Planning Analytics, podrás aprovechar los beneficios de la automatización en la elaboración de presupuestos y pronósticos, contando así con una verdadera planificación integrada que genere valor al negocio.
Contáctanos, podemos potenciar el crecimiento de tu empresa.
Múltiples y gigantescas hojas de cálculo, datos desintegrados, previsiones excesivas y suposiciones tomadas instintivamente sin un mínimo procesamiento de la información, son prácticas que ponen cada vez en mayor riesgo a las compañías.
La dinámica social y económica actual no deja tiempo que perder. Gran parte de las empresas se han visto obligadas a replantear sus objetivos y a planificar de forma más frecuente de lo habitual para lograr mantenerse de pie en esta compleja situación. Y esto, que sin duda impacta directamente en los equipos financieros, obliga a alejarse de los errores y ser lo más precisos posibles, para que la información oportuna sirva a la organización. En ello, los procesos manuales deben quedar atrás.
Este punto es realmente importante porque aún muchas empresas, en la etapa de planificación, consumen buena parte de su tiempo recolectando y validando una gran cantidad de datos en hojas de cálculo de forma manual, en lugar de contar con soluciones de automatización que permitan realizar análisis potencialmente útiles en muy poco tiempo, para descubrir tendencias que sumen valor comercial.
De hecho, el informe de IBM Beyond process efficiency – Driving business value in the age of analytics, detalló que los equipos de finanzas y operaciones invierten entre el 60% y 70% de su tiempo realizando estas tareas rutinarias de recopilación, cuando podrían dedicar más tiempo al análisis del valor agregado que otorgue ventajas competitivas.
Al contar con una solución que automatice la incorporación de todos los datos, se agilizan increíblemente los procesos, no solo para reducir costos y realizar los análisis anteriormente mencionados, sino también para:
Así será posible tomar la decisión más conveniente, una gran ventaja en un contexto tan incierto como el actual.
Cuando la información realmente importante se mantiene en sistemas dispares y los procesos de planificación se encuentran aislados, hay mayores posibilidades de que los planes financieros y los operativos estén desconectados, y no se enfoquen los esfuerzos en aquello que verdaderamente impulsará el negocio.
Una solución de planificación resulta ideal en este escenario, ya que permite visualizar la raíz de los problemas, utilizando los datos y toda la información que hay detrás de ellos para saber dónde está parada la organización y qué se debe hacer para rendir mucho más.
Al unificar e integrar todo este proceso de planificación en la empresa:
Las “decisiones de estómago” nunca han sido buenas aliadas, mucho menos se recomiendan en momentos de incertidumbre. Resulta mucho más saludable para la economía del negocio tomar decisiones precisas, basadas en datos confiables que puedan encaminar a la empresa hacia el bienestar de sus finanzas.
Además, al incorporar en su planificación herramientas analíticas predictivas es mucho más sencillo anticiparse a lo que sucederá, incluyendo la posibilidad de dibujar múltiples escenarios para realizar análisis “what if”, para de esta forma determinar cuáles acciones se adaptan mejor a la situación del negocio y a su contexto socioeconómico.
La forma de reaccionar que tiene la empresa ante una situación de incertidumbre será determinante para el bienestar futuro de sus finanzas.
En KMG sabemos que hoy es indispensable para las empresas poder transformarse, procesando datos que solían estar aislados y consolidando una única fuente de información útil y accionable en tiempo real, para mejorar la precisión en la toma de decisiones.
Introducir métodos de planificación ágiles y flexibles, que permitan automatizar flujos y modificar decisiones según el curso de los acontecimientos, es fundamental para lograrlo, haciendo frente a la competencia y a la dinámica del mercado.
¿Quieres generar pronósticos más precisos, basados en soluciones de análisis de datos e inteligencia predictiva? Podemos ayudarte, ofrecemos soluciones personalizadas y de rápida implementación, accesibles desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Contáctanos y te asesoramos.
El concepto de Sales and Operations Planning (S&OP) se refiere a un proceso integrado para lograr diferentes objetivos en la gestión de negocios. Es un proceso probado y maduro que puede utilizarse tanto en empresas de producción de bienes como de servicios y entre sus objetivos principales está el optimizar los procesos de planificación, enfocados en tomar decisiones inteligentes que permitan mejorar las ventas, optimizar los costos y satisfacer a un cliente exigente cubriendo de manera eficiente los tiempos de entrega y demanda.
Este proceso es liderado generalmente por la alta gerencia empresarial, pero involucra diversas áreas dentro de la organización para revisar mensualmente la oferta y la demanda de un producto y alinearlas con los requerimientos de la cadena de abastecimiento que permitan un adecuado desempeño.
¿Cuáles son los desafíos que enfrentan hoy la mayoría de las compañías en relación a este proceso?
¿Qué sucede cuando una empresa no es capaz de predecir su demanda y resulta excesiva, o por el contrario, insuficiente?
Visualizando escenarios óptimos para cubrir la demanda
Agregando analítica avanzada y finanzas al proceso de S&OP se alinean las áreas de la compañía y se cubren todos los escenarios posibles para aumentar la precisión en los pronósticos de demanda. Así se modela la cadena de producción, almacenaje y distribución, procurando mayor eficiencia al ahorrar en costos innecesarios.
Es fundamental apoyar esta estrategia en herramientas tecnológicas para lograr un entorno de trabajo colaborativo, capaz de disparar alertas cuando sea necesario, ofreciendo flexibilidad de presentación de la información para ver los datos con el grado de detalle que los usuarios de las distintas áreas necesitan.
¿Cuál es el diferencial que KMG puede ofrecerte para mejorar tu proceso de S&OP?
Desde KMG Analytics ofrecemos una solución para manejar de forma integral todas las variables del negocio. Lo que se busca es poder contar con un único plan operativo que involucre: demanda, oferta, desarrollo de nuevos productos, proyectos estratégicos y planes financieros.
Algunos beneficios que brinda esta solución:
Además, la solución se integra con datos reales contables y operativos, en línea o a demanda; funciona Multi-Moneda, Multi-Empresa, Multi-País, permite proyectar la demanda en unidades y en valores, todo según los requerimientos o necesidades de cada organización.
Toda esta información se puede analizar rápidamente y está disponible en tableros de indicadores para medir la gestión con todos los involucrados dentro del entorno empresarial.
¿Cualquier organización puede encarar este desafío?
Sí, a través de nuestra experiencia podemos ofrecer proyectos ágiles entregando soluciones concretas en 90 días y evolucionar gradualmente a medida que madura el proceso en la organización.
De esta forma se consiguen dos ventajas muy interesantes: la iniciativa demanda un presupuesto o inversión acotada y una asignación moderada del tiempo de los colaboradores de las distintas áreas que deben participar de la iniciativa.
¿Considera que es momento de optimizar sus procesos tradicionales de S&OP? Consúltenos todo lo que puede hacer para mejorarlos.
Planificar resulta un asunto fundamental en cualquier empresa u organización. Hacerlo le permite a los colaboradores cumplir con los objetivos de negocio propuestos, facilitando que todos vayan hacia la misma meta, bajo plan de acción concreto y una correcta administración de los recursos.
Los procesos de planificación y análisis tradicionales dejaron de ser suficientes al momento de tomar decisiones relacionadas con rentabilidad y valor comercial, más en un tiempo en el que todo cambia muy rápidamente y nos desenvolvemos en un contexto empresarial volátil y lleno de incertidumbre.
Por esto, para apuntar a una mayor precisión en los pronósticos que permitan afianzar los objetivos comerciales y de negocio -a pesar de los retos del panorama económico actual-, las organizaciones deben avanzar y estar a la vanguardia en tendencias tecnológicas que faciliten la interpretación de gran cantidad de datos para predecir escenarios y disminuir así la incertidumbre en la toma de decisiones.
Sin duda es un desafío complicado, por ello vale la pena preguntarse ¿qué tienen para ofrecer las soluciones de analítica avanzada y planificación financiera en la ejecución del negocio? ¿Cómo la transformación digital debe impactar las áreas de finanzas de las organizaciones?
La analítica avanzada busca poner cada dato en su lugar para sacarle el mayor provecho posible. Una empresa que siga almacenando y analizando data en hojas de cálculo cae en el error de desconectarla de los demás sistemas de información.
Esta práctica ocasiona dificultades para la creación de posibles escenarios, desconecta los presupuestos del resto de las áreas de la empresa, imposibilita la realización de simulaciones y los datos tardan mucho más en ser consolidados, lo cual impacta y retrasa la toma de decisiones acertadas. ¡Grave error en la actualidad!
Cuando se hace uso de la analítica, los datos (financieros o no, ubicados en múltiples escenarios) son integrados y esto permite generar una visual de todo el panorama interno y externo del negocio. De esta forma se podrá actuar rápidamente en caso de que se presenten cambios repentinos en el mercado (inflación, cambio en la moneda, volumen, entre otras variables).
En líneas generales, la analítica aplicada a las áreas financieras permite un mayor control de los escenarios y los presupuestos asignados, brindando mayor seguridad y confianza al actuar. Se podrán realizar inversiones y operaciones sustentadas en datos, tras analizar los diversos escenarios what if, disminuyendo así el nivel de riesgo.
Una herramienta de consolidación financiera, soportada en analítica avanzada, asegura la ejecución de un proceso de cierre óptimo, reportes operativos, estados patrimoniales (de resultado, cash flow y balance) entregados en los lapsos de tiempo pautados, con garantía de precisión y confiabilidad.
No viene mal que dentro de todo este proceso, que se realiza mes a mes y generalmente implica grandes y sensibles cantidades de información, se cuente con orden y planificación para sumar productividad, reducir errores humanos y contar con resultados ágiles y acertados.
Recordemos que no se trata solo de entregar datos financieros, el verdadero desafío es lograr la comprensión de estos para ejecutar correcciones. Esto es posible obtenerlo en tiempo real de contarse con una plataforma ágil y colaborativa, en la que cada área de la empresa pueda participar.
Un aspecto que resulta fundamental en la actualidad es la eficiencia: que la empresa pueda disminuir sus gastos y optimizar los ingresos, siendo capaces de identificar oportunidades de ahorro y costos que se puedan evitar.
Las herramientas de analítica avanzada ayudan también a este objetivo. No se debe esperar hasta fin de mes para revisar reportes estáticos que ralentizan la toma de decisiones. Lo ideal es contar con una herramienta dinámica que permita explorar y analizar todos los datos bajo múltiples escenarios, proyectar ingresos y egresos en búsqueda de una planeación estratégica financiera, que involucre a todos los departamentos de la organización y que detecte estos posibles ahorros o fallas en pricing, por ejemplo.
Desde KMG Analytics preparamos un abanico de soluciones world class cuyo principal objetivo es transformar digitalmente el área financiera de una organización. En un entorno altamente competitivo, donde cada segundo vale y es crucial el uso eficiente de los recursos, la analítica avanzada resulta una herramienta fundamental.
KMG Financial Analytics busca que la empresa pueda realizar pronósticos más precisos haciendo un uso pertinente de la información suministrada, generando además reportes de forma más ágil y segura, y garantizado la participación de todas las áreas de la compañía mediante la generación de workflows -inteligencia colectiva-.
En consonancia con estos objetivos ofrecemos tres soluciones:
– Budgeting & Planning, que evalúa múltiples escenarios y realiza los análisis what if, permitiendo realizar planes de campaña, promociones, pronósticos de ingreso, planeación de la demanda, distribución, manejo del personal y planeación financiera.
– Consolidación y Cierre, que genera y distribuye de forma automática los reportes de gestión involucrando a todas las áreas de la empresa.
– Balanced Scorecard, que unifica los datos para facilitar el seguimiento de los indicadores y la creación de mapas estratégicos alineados con los objetivos del negocio a corto, mediano y largo plazo.
Queremos asesorarte en las soluciones de analítica avanzada que más beneficien a la transformación digital de tu organización. Contáctanos.
Planificar resulta un asunto fundamental en cualquier empresa u organización. Hacerlo le permite a los colaboradores cumplir con los objetivos de negocio propuestos, facilitando que todos vayan hacia la misma meta, bajo plan de acción concreto y una correcta administración de los recursos.
Con esto, parece increíble que aún existan empresas que siguen basando su estrategia financiera y de negocio en el uso de las tradicionales hojas de cálculo o incluso en procesos manuales, los cuales ya resultan además de obsoletos, poco eficientes, restando competitividad a la empresa en la que se desempeñan.
Ganar tiempo, mejorar los indicadores de eficiencia y encaminarse hacia la toma de decisiones rápidas e inteligentes, resulta fundamental para mantenerse vigentes en el mercado actual. Y ante estos desafíos que enfrentan las áreas financieras, han surgido soluciones como Adaptive Insights, una herramienta innovadora y líder en el mercado de soluciones de análisis y planificación financiera en la nube, diseñada para ser utilizada por ejecutivos, gerentes de líneas de negocios, analistas de datos, operaciones y finanzas.
En esta nota te contamos qué atributos convierten a Adaptive Insights en la mejor solución de software integrado de Inteligencia de Negocios (BI) y de Planificación Financiera y Analytics en la nube.
Esta solución permite automatizar y simplificar presupuestos, planificación estratégica, financiera y forecast, con tableros de desempeño fáciles de usar.
Está basada en la nube y cuenta con un motor de planificación moderno que mantiene siempre los datos sincronizados y actualizados, reduciendo a la mínima posibilidad los riesgos de error o latencia. Además, se integra con múltiples sistemas empresariales, incluyendo planillas de Excel y softwares como ERP o CRM.
La gran particularidad de Adaptive Insights es permitir que la empresa pase de su actual planificación estática y poco eficiente a una activa e integral, de forma muy fácil y accesible para todos.
Cierres financieros, gestión de ingresos y de capital, administración de gastos y personal, balances de flujo de efectivo… Todo esto incluido en una misma plataforma, para asegurar mayor control y fidelidad de la información.
Otro punto relevante de Adaptive Insights es que busca siempre un modelo de trabajo colaborativo en el que puedan participar tanto los usuarios del negocio como los socios comerciales, de ser necesario.
A diferencia de otras herramientas, esta es una plataforma no técnica, fácil de usar, ofrece múltiples interfaces: el software disponible en la web (por lo que se puede trabajar desde un navegador en cualquier lugar) y una interfaz basada en Excel, para que todos tengan la posibilidad de utilizarla sin problemas, aún sin conocimientos especializados ni conexión a Internet.
Adaptive Insights trabaja con una base de datos común en donde se centralizan los presupuestos, pronósticos, cálculos y planes, garantizando la integridad de la información. Cuenta con un modelo de trabajo sencillo (drag & drop) que permite a los usuarios de finanzas crear modelos multidimensionales complejos y clásicos, para la posterior elaboración y edición de los informes o presupuestos, ya sea en empresas pequeñas como de gran tamaño.
Es importante resaltar que todo este trabajo de modelado con dicha plataforma resulta más sencillo, sin requerir un soporte intensivo de TI, y en donde ya está resuelta la consolidación financiera, lo que se traduce en proyectos que se ejecutan en tiempos más cortos. Una buena noticia para la eficiencia y la competitividad.
Este software se integra de forma automática con los planes de finanzas de la organización, así resulta más fácil mejorar el forecasting y optimizar los recursos con los que se cuenta a futuro, para encaminarse a una toma de decisiones bien sustentada.
Gracias a esto, Adaptive Insights permite:
– Que la empresa pueda establecer sus objetivos con mayor facilidad
– Que se puedan corregir acciones según el rendimiento del negocio
– Que se puedan crear escenarios hipotéticos en tiempo real para la definición de planes o presupuestos, adaptados al contexto de la organización y del mercado.
– Se diferencia también por su trazabilidad: se puede saber quién realizó un cambio, en qué momento e inclusive consultar los datos transaccionales.
– Admite combinar y arrastrar las distintas métricas sin necesidad de crear un nuevo cubo de cálculo como sucede en otras herramientas, esta particularidad permite realizar el análisis ad-hoc de forma más rápida y flexible.
– Los datos que se consultan o reportan se actualizan directamente dentro del texto en cualquier documento Word o PowerPoint, lo cual resulta bastante funcional al momento de presentar resultados, datos patrimoniales o estados contables.
– Finalmente, cuenta con dashboards totalmente integrados (representación gráfica de las principales métricas o KPIs) con la misma funcionalidad de drill down y drill through nativos y automáticos.
Desde KMG ampliamos nuestro portafolio con el objetivo de ofrecer a los clientes alternativas que incluyan tecnologías world class, por eso hoy presentamos a Adaptive Insights, posicionada como líder en el cuadrante mágico de Gartner, dentro de las soluciones de análisis y planificación financiera en la nube.
¿Desea sumar productividad en sus procesos internos para garantizar el rendimiento de los procesos de ventas y finanzas? Contáctanos.
Aunque muchos lo intenten, es prácticamente imposible “confiar en la intuición” para predecir eventos futuros que influyan directamente en el desempeño económico de una empresa o que la ayuden a hacer frente a un mercado cada vez más competitivo. ¡Mucho menos en tiempos donde la cantidad de datos que se maneja diariamente es inmensa!
Mientras más preciso sea el análisis y el procesamiento de la información, mayor será el éxito de las acciones futuras que podrán implementarse.
Improvisar ya no está permitido y es por eso que el Big Data y el Análisis Predictivo son el equipo perfecto para sacar el máximo provecho a los datos y tomar las decisiones más acertadas.
Resultados de ventas, quejas o recomendaciones de clientes, información de marketing, transacciones: son datos del proceso del negocio de gran volumen, variedad y velocidad (las famosas tres V del Big Data). ¡Y son sumamente valiosos! Pero si no son correctamente evaluados y procesados quedan guardados o se pierden en el inmenso mundo de la información.
La analitica predictiva se nutre de esa data y utiliza algoritmos avanzados para ofrecer información con valor agregado que ayuda a analizar tendencias, ideas u otros datos importantes para trazar nuevas estrategias y definir acciones efectivas que se traduzcan en más ventas.
Este tipo de análisis busca predecir qué podría suceder en el futuro, basándose en el análisis de los datos históricos. Usando tendencias de datos a lo largo del tiempo y correlaciones para identificar patrones permite brindar hipótesis que permiten prepararse ante diversos escenarios de negocio.
De esta forma es posible hacer frente a la competencia con ideas bien pensadas y sustentadas; reducir costos y aumentar las ganancias gracias a contar con un panorama más ajustado a la realidad; lograr mayor satisfacción del cliente ofreciendo un producto o servicio de excelente calidad basado en sus sugerencias o recomendaciones.
El análisis predictivo ayuda a la empresa a identificar su realidad particular para implementar acciones en beneficio de las ventas, tales como:
Si el Big Data – ese gran conjunto de datos complejos procedentes de diversas fuentes, que requieren un software de procesamiento de datos no convencional para ser gestionados y utilizados- se administra correctamente tendrá un efecto positivo sobre la analítica predictiva.
Para ello las empresas deben estar sumamente comprometidas en el análisis y procesamiento de la información que reciben y recolectan. Sin embargo, muchas veces sucede que los datos no están lo suficientemente ordenados o disponibles y requieren bastante trabajo manual para poder ser utilizados. Se encuentran en silos desconectados unos de otros, ocultos en centenares de planillas, en bases de datos desarmonizadas, etc.
Hay dos grandes desafíos que toda organización enfrenta cuando maneja un volumen considerable de información:
La combinación del análisis predictivo con el procesamiento de Big Data permite construir modelos complejos explorando una gran cantidad de variables para encontrar cuáles de ellas son las que realmente impactan en escenarios futuros.
En KMG podemos hacer que el futuro de tu empresa cambie hacia un estado óptimo integrando Big Data y análisis predictivo. Te ayudamos a tomar decisiones en el presente basadas en modelos de análisis predictivo para edificar un futuro más beneficioso para tu negocio.
Es momento de tomar decisiones bien sustentadas, ¿Querés conocer cómo hacer un uso pertinente del BIG DATA y la Analítica predictiva para mejorar tus pronósticos? Contactanos.
English