Categoría: KMG

05 Nov 2018
Closing and reporting

Newsletter octubre: Descubrí cómo obtener más valor automatizando tus actividades de Closing & Reporting

El cierre y consolidación de reportes financieros es una tarea esencial que permite el ajuste de los objetivos de negocio en función de los resultados.

Para que tus labores de Closing & Reporting impulsen el logro de las metas de la organización, es necesario entregar reportes confiables y a tiempo, para lograrlo, la implementación de una solución de consolidación financiera se convierte en un factor decisivo.

En la entrega de nuestro newsletter de octubre, encontrarás una nota en la que conocerás en detalle los beneficios de contar con una herramienta para Closing & Reporting, y te contamos las nuevas funcionalidades que trae el nuevo Cognos 11.1. ¡Miralo acá!

16 Oct 2018
Closing and reporting

Agregá valor a tus actividades de closing and reporting

El cierre mensual y la consolidación de reportes financieros es un proceso contable que se lleva a cabo en casi todas las compañías, ya sean pequeñas o grandes.

A través de este proceso, las compañías generan información financiera (índices y métricas claves) e informes o balances que puedan compartir con otras partes interesadas, incluyendo auditorías externas/internas para contribuir a la toma acertada de decisiones, así como su comparativa con el Plan de Negocios para evaluar las estrategias a seguir.

KMG Closing and reporting, es la solución desarrollada por KMG que automatiza este proceso. ¿El resultado? La ejecución de un proceso de cierre óptimo, acompañado por reportes entregados a tiempo, precisos y confiables. Lo que significa, en definitiva: ¡Desarrollo y evolución empresarial!

Si aún tenés dudas, en esta nota te explicaremos en profundidad cómo agregar valor a tus actividades de closing y reporting ¡Seguí leyendo y entérate!

¿Por qué escoger un software de consolidación financiera?

Las empresas que siguen ancladas a los procesos manuales para manejar sus finanzas (incluyendo el uso de hojas de cálculo o la obtención de información a través de correos o llamadas telefónicas), generalmente ven afectada su productividad y pueden llegar a poner en riesgo la información sensible que se maneja dentro del entorno laboral.

Además, las actividades que deben cumplirse para llevar a cabo un proceso de cierre mensual tienden a ser numerosas y tediosas, más aún en empresas que cuentan con varias subsidiarias, por lo que se requiere orden y planificación para no cometer ningún error que pueda alterar los resultados.

Contar con una herramienta de consolidación financiera, más allá del ERP o software de gestión utilizado, puede solucionar varios de estos problemas. Gestionarlo todo directamente desde el departamento de finanzas, sin necesitar asistencia del personal encargado de TI (trabajos de codificación, scripts o lenguajes complejos)… ¿Suena muy bien, no?

Entre los beneficios que se pueden alcanzar están la gestión eficiente del cierre de mes, la reducción de los costos de auditorías, al mismo tiempo que podrás visualizar los índices o métricas obtenidas para crear informes normativos y financieros que sirvan a la dirección y cumplir con normativas como IFRS, informes GAAP y Sarbanes-Oxley.

No importa si los datos financieros se encuentran en distintos formatos, esta solución de automatización cuenta con tecnología capaz de integrar información de distintos orígenes, al mismo tiempo que gestiona el cierre (sin importar su complejidad) por lo que es completamente escalable y evoluciona de la mano con la empresa involucrada.  

Este tipo de soluciones cuenta además con un proceso de validación de los datos ingresados, lo que te permite estar seguro de los resultados generados para mejorar la precisión y confiabilidad de la información.

Características y funcionalidades de esta solución:

  • Realiza todos las transformaciones que sean necesarias para la presentación de reportes y resultados, incluyendo la conversión del tipo de cambio (moneda) y los ajustes que eliminan las transacciones entre compañías relacionadas (eliminaciones intercompany).
  • ¡No más pérdida de tiempo! Se procede al análisis de la información de forma rápida y precisa. Se minimiza el tiempo de elaboración, y seguidamente se permite compartir los resultados con el resto de la organización y/o áreas de la empresa involucradas.
  • Permite presentar reportes operativos, estados patrimoniales (de resultado, cash flow y balance) y además comparar los resultados del cierre con los objetivos empresariales o versiones de presupuesto determinadas.
  • Admite la configuración de ajustes de forma manual, conectándose y controlando directamente la fuente de datos para así asegurar su coherencia y garantizar la veracidad de los resultados, sin necesitar la ayuda de un técnico o profesional de TI dentro del proceso de consolidación.

¿Que diferencia a KMG Closing and reporting?

  1. Es de rápida implementación.
  2. Fácil de administrar por el usuario final.
  3. La solución está disponible en la nube para agilizar el flujo de la información en toda  la organización.
  4. Los datos generados son verificados y 100% confiables.

Con KMG Closing and reporting podrás obtener un panorama financiero más completo sobre tu negocio, teniendo al alcance de tus manos los datos que necesitas para tomar decisiones pertinentes y acertadas. Contáctanos  y te contaremos cómo podemos ayudarte.

12 Sep 2018
supply-chain

Optimizar cadenas de abastecimiento es posible con Supply Chain Optimization

Si sos dueño, gerente o encargado de una empresa, sabes la importancia que hoy tiene contar con una cadena de abastecimiento optimizada. El manejo preciso e inteligente de todas las compras, pedidos, costos de almacenamiento y distribución se vuelve clave para lograr resultados concretos en tu negocio.

Si te preguntas cómo podés perfeccionar tu cadena de distribución, la respuesta es simple: con soluciones de analítica avanzada y de optimización. La analítica avanzada aporta fluidez a los procesos que involucran inventarios, suministros, tiempos de entrega y demás tareas que vienen de la mano del abastecimiento en el mundo empresarial.

¿Qué problemas podés resolver implementando soluciones de analítica avanzada en tu cadena de suministros?

  • Aprovechar en su totalidad los espacios o almacenes que están destinados para pedidos y mercadería.
  • Facilitar el análisis de la información con datos confiables para que puedas tomar decisiones rápidas y al mismo tiempo pertinentes, alineadas a los objetivos y estrategias de la compañía, con la posibilidad de generar reportes operativos o simulaciones en tiempo real.
  • Minimizar los costos de los pedidos de los productos a los distintos proveedores, optimizando los costos de transporte, logística y almacenamiento, lo que se traducirá en una reducción de costos en logística y distribución.
  • Cumplir con las restricciones de cada modelo de negocio, demanda de clientes, cantidades máximas y mínimas a pedir a cada proveedor, tiempo de entrega del proveedor (Lead Time), capacidad de almacenes, precios de ventas, margen de cada producto, entre otros.
  • Cumplir con el importante objetivo de evitar los quiebres de stock y por lo tanto evitar pérdida de ventas.
  • Optimizar stock en los almacenes, determinando el nivel de stock de seguridad para contar con él en el caso de que se generen imprevistos en la demanda.En el mismo proceso donde se optimizan los costos (de abastecimiento, de compra o pedido y la distribución o logístico), también se maximizan los ingresos y el margen de ganancia de las ventas a los distintos clientes.

La Solución a los problemas de abastecimiento está al alcance de tus manos

Supply Chain Optimization es la solución de KMG que te ayuda a optimizar los procesos que intervienen en la cadena de distribución, creando una cultura donde la optimización de costos es prioritaria. Algunas de sus ventajas son:

  • Rápida implementación
  • La solución se maneja desde la nube para mayor facilidad.
  • Se encuentra disponible para utilizar desde cualquier dispositivo.
  • Es fácil de administrar por el usuario final, es decir, con los conocimientos básicos necesarios podrás tener toda la información que necesites para tomar decisiones acertadas que beneficien la productividad y el crecimiento de tu negocio.

Las soluciones de analítica son herramientas aliadas para una correcta planificación de los procesos de negocio, proporcionándote datos seguros, coherentes y en tiempo real para optimizar la toma de decisiones. ¿Lo mejor de todo? Podrás satisfacer las exigencias cada vez mayores de tu cliente final y adelantarte a tendencias, necesidades y demandas del mercado.

No estás solo en esta tarea, nosotros te orientamos para que tomes decisiones alineadas con tus objetivos empresariales, garantizando una planificación efectiva y un uso eficiente de los recursos con los que contás.  

Si necesitás darle un valor agregado a los procesos que involucran la cadena de abastecimiento de tu negocio, contáctanos y hablaremos más en detalle de Supply Chain Optimization.

07 Aug 2018
Transformación digital financiera

Newsletter julio: ¿Cómo transformar el área de Finanzas con analítica avanzada?

Para que las empresas puedan disfrutar de las ventajas que ha traído la Transformación Digital, necesitan contar con herramientas especializadas para lograr una correcta gestión y análisis de los datos. Conocé la propuesta de soluciones de KMG para impulsar el crecimiento de las áreas de ventas y finanzas de las organizaciones en nuestro newsletter de julio ¡Disfrútalo aquí!

29 Jun 2018
Balanced scorecard

Monitoreá el cumplimiento de la estrategia de tu empresa a través del Balanced Scorecard

¿Buscás que la misión y la visión de tu empresa sean congruentes con su actuación y no queden (como de costumbre) solo escritas en papel? ¿Necesitás realizar un seguimiento o retroalimentación que te permita tomar las mejores decisiones para un desempeño exitoso? Si la respuesta a todos estos interrogantes es afirmativa, definitivamente tenés que seguir leyendo.

 

El Balanced Scorecard es una metodología y herramienta de gestión que traduce la estrategia de las organizaciones en un conjunto de indicadores medibles. Permite unificar los datos reales para el seguimiento en línea de los indicadores, la creación de mapas estratégicos definidos según las necesidades de cada empresa, y finalmente la integración en un único proceso de las iniciativas, estrategias, programas o proyectos planteados dentro de cada organización.

Desde que Kaplan y Norton empezaron a divulgarlo en 1992, este sistema ha sido ampliamente reconocido y profusamente utilizado por organizaciones de todo el mundo. General Electric y Citibank son dos de las empresas que fueron pioneras en la construcción de modelos de seguimiento y control de objetivos basados en indicadores, en ambas, el éxito habla por sí solo.

Pero… ¿Cómo funciona el Balanced Scorecard?

Para comenzar con esta estrategia, en primer lugar, se definen claramente:

  •    Los objetivos a alcanzar por la organización.
  •    Los indicadores o mediciones más acordes para poder controlar el grado de alcance de dichos objetivos.
  •    Las metas concretas en relación con los resultados de las mediciones.
  •      Las acciones, iniciativas, proyectos o programas que se van a implementar para lograr dichos objetivos.

Esta metodología propone trabajar desde cuatro perspectivas básicas: la primera es la financiera que tiene como objetivo estratégico la inversión rentable; seguidamente la perspectiva del cliente que busca una experiencia de compra simple, accesible e integral; la tercera referente a los procesos, donde se incluyen los canales orientados a Pymes y la excelencia en los procedimientos realizados y la última pero no menos relevante, que involucra el aprendizaje a través de dos metodologías: la tecnología para el desarrollo organizacional y la cultura corporativa.

Entre los beneficios que se obtienen con su implementación podemos mencionar el rápido análisis de la información, la posibilidad de compartir los tableros de indicadores con el resto de la organización y medir la gestión realizada, lo cual será determinante a la hora de tomar decisiones efectivas.   

En KMG nos distinguimos por acompañar a las compañías para una rápida implementación de esta metodología utilizando herramientas líderes de mercado  como IBM Planning Analytics.

La Solución permite por ejemplo:

  • La creación de mapas estratégicos diferentes por UN, empresa y consolidado
  • Integrar todos los datos reales para el seguimiento en línea de los indicadores
  • Integrar en un único proceso al resto de las áreas en el seguimiento del progreso de las iniciativas estratégicos, programas o proyectos.
  • Un rápido análisis de la información, poder compartir con el resto de la organización los tableros de indicadores para medir la gestión.
  • Contar con un Workflow de aprobación para la carga de datos de forma descentralizada por cada responsable, ya sea de grado de avance como de cambios de fecha u otros.

¿Te gustaría optimizar tus procesos administrativos con Balanced Scorecard? Comunícate con nosotros.

07 Jun 2018
sales performance

Newsletter mayo: ¿Cuentas con la información que necesitas para gestionar tu performance de ventas?

Contar con información detallada de tu negocio en el instante que la necesitas es clave para potenciar el desempeño de todas tus áreas de negocio, y el área de ventas no es excepción.

La información no solo te permite tomar decisiones de mejora sobre la situación actual de la empresa, sino también predecir comportamientos y anticiparte a los posibles escenarios comerciales.

En nuestro newsletter de mayo, te contamos cómo la información en tiempo real puede transformar el presente y el futuro de tu área de ventas.

¡Enterate de todos los detalles haciendo click aquí!

24 May 2018
Sales Performance Analytics

Incorporá inteligencia a tu área de ventas

Si sos el responsable de gestionar la performance de ventas de tu empresa y necesitás entender por qué no se logran los objetivos, esta nota te ayudará a dilucidar cómo tomar las decisiones adecuadas.   

¿Contás con la información clave para gestionar tu performance de ventas?

Los responsables de la gestión comercial de las empresas necesitan información que les permita entender el comportamiento de la performance de ventas en todas sus posibles variables y con el nivel de profundidad adecuado para accionar rápidamente.

Muchas veces la información con la que se cuenta es imprecisa o incompleta, no se sabe cuál es la performance de ventas vs la cuota asignada en tiempo real para realizar los ajustes necesarios o cuáles son los productos/ clientes / zonas de venta donde no se alcanzó la cuota y por qué.

Otras veces esa información se registra en forma artesanal por los responsables de la gestión comercial y muchas veces no coincide con la información que luego suministra el área de reporting de la empresa. O aún peor: cuando llega la información, ya es tarde para cambiar el rumbo.  

¿Cuáles son los productos que mejor performance tienen? ¿Qué clientes son rentables y cuáles no? ¿Cuál es la evolución de mis ventas? Son algunos de los interrogantes habituales que deben tener respuesta para lograr una gestión de ventas exitosa.

Desconocer las razones del éxito o el fracaso en las ventas lleva a tomar decisiones subjetivas y a realizar previsiones sin basamento analítico.

Actuar con inteligencia

El primer paso para lograr los objetivos de ventas -ya sea de un determinado cliente, de una familia de productos, de toda una franquicia o de una zona específica- es actuar con inteligencia.

Para ello es imprescindible entender con agilidad y rapidez el cumplimiento de las cuotas de ventas desde todas las combinaciones de variables útiles posibles (producto, zona, cliente, moneda, vendedores, etc) que permitan hacer los ajustes necesarios al plan de ventas y enfocar los recursos en consecuencia.   

A su vez, con esta información pueden elaborarse modelos predictivos que -con base científica- generarán las mejores proyecciones de ventas en función de la historia y del comportamiento de cada uno de los componentes analizados. Los cambios en el entorno económico, legal o regulatorio, que pueden afectar el desempeño de las ventas son otro factor a considerar para obtener escenarios alternativos.

“Sales Performance Analytics” es la propuesta de KMG que permite analizar la performance comercial y tomar decisiones de forma ágil y eficiente. Con capacidades self-service, reportes, visualización de datos y dashboards, está desarrollada sobre IBM Cognos Analytics, una solución de inteligencia de negocios que te ayuda a trabajar intuitivamente con los datos y a resolver desafíos individuales y grupales.

¿Te gustaría entender mejor la performance de tus ventas? Podemos ayudarte: Comunicate con nosotros a través de [email protected]

19 Apr 2018
Transformación digital

Newsletter marzo: ¿Cómo asumir el reto de la transformación digital?

En esta oportunidad, el CEO de KMG, Diego Machena, nos da su visión de los cambios que está implicando la migración de los procesos de negocio hacia un entorno cada vez más digital, y cómo la metodología de KMG puede apoyar a las organizaciones a adaptarse y aprovechar las oportunidades del nuevo escenario. Además, ahondamos en la creciente importancia en las empresas del rol del científico de datos y las soluciones de IBM que apoyan su labor de capitalizar al máximo los beneficios de los datos.

¡Todo esto y más lo encontrás en nuestro newsletter haciendo click acá!

16 Mar 2018

Transformación digital analítica: reto y oportunidad para las empresas de hoy

El avance de la tecnología ha hecho que nuestras vidas cambien radicalmente: Tenemos nuevas formas de hacer y ver las cosas, y estos cambios profundos también tienen un impacto en el mundo de los negocios. ¿Cómo las empresas están asumiendo el reto de la transformación digital? ¿Cómo la metodología de KMG puede impulsar este proceso para optimizar el funcionamiento de tu negocio? Éste y otros interrogantes los despejamos en esta entrevista con el CEO de KMG, Diego Machena.

¿Qué cambios están sucediendo en los negocios a partir de la transformación digital?

Cambian fundamentalmente los modelos de negocio de las empresas. Antes, los cambios en los modelos se producían generalmente por el precio y/o la comodidad, hoy se ven disparados por la tecnología. Muchos hábitos de las personas, ya sea para consumir, entretenerse o trabajar están fuertemente influenciados por la tecnología.

¿Qué significa la transformación digital en Analytics?

Tal vez estemos acostumbrados a ver Analytics como un conjunto de herramientas que permiten utilizar datos conocidos para analizarlos desde una nueva perspectiva de negocios para obtener insights. Muchas veces sucede que esos datos no están lo suficientemente ordenados o disponibles y requieren bastante trabajo manual para poder ser utilizados.

El eje de la transformación digital en Analytics consiste en evolucionar de un análisis descriptivo, como el antes mencionado, a un análisis inteligente de toda la información que tiene una compañía apoyándose en tecnologías vinculadas a las ciencias de datos como son las predictivas, prescriptivas, cognitivas y también aquellas que proporcionan inteligencia artificial.

Es importante tener claro que los datos son el combustible de la Transformación Digital. No hay viabilidad para la Ciencia de Datos (Machine Learning, Deep Learning, Big Data, Predictive Analytics) si existen silos desconectados de esos datos ocultos en centenares de planillas, bases de datos desarmonizadas y otros archivos. En este punto, creo que las empresas tienen mucho espacio de mejora automatizando procesos de manipulación de datos que no son de valor agregado, y por ende tienen un retorno negativo si son hechos manualmente por analistas. Los analistas, en este caso, podrían hacer un aporte destacado a la organización en el análisis y la búsqueda de insights.

¿Cómo ves el futuro de la transformación digital en Argentina?

En general podría decir que la adopción aún es dispar y seguramente más lenta de lo que desearían las empresas tecnológicas. Es importante diferenciar a las empresas que nacen digitales como el Banco Wanap de las empresas que deben repensar su modelo de negocios existente para adoptar la digitalización. Estas últimas empresas, aún están estructurando la gestión del cambio internamente (personas, procesos y estrategia) para abordar esta disrupción de su modelo.

Tanto proveedores tecnológicos como clientes están transitando un proceso de evangelización. Si bien abunda información y propuestas sobre cómo abordar la transformación digital, entiendo que las empresas todavía están asimilando la enorme cantidad de información que hay al respecto y analizando cómo podrían efectivamente abordar este cambio internamente para que no se convierta en una iniciativa frustrada.

¿Cómo asume KMG el reto de la transformación Digital?

La transformación digital no consiste simplemente en comprar la última tecnología disponible para la organización. Es un concepto mucho más amplio vinculado directamente con los objetivos y la cultura organizacional de la compañía, más allá de la compra de software, drones o robots.

Como mencioné anteriormente, vemos dos ejes principales en este tema: trabajar sobre los datos entendiendo su rol de combustible esencial para la transformación y por otro lado integrando tecnologías asociadas a la ciencia de datos para sumarla a las capacidades de la analítica descriptiva existente (dashboards, reportes, etc).

Hemos visto a lo largo de los años, la gran cantidad de iniciativas de origen tecnológico que no han entregado el valor inicial prometido a las empresas. Por ello, nosotros trabajamos en un abordaje integral de esta transformación, pero a través de un roadmap evolutivo que permita obtener resultados tangibles en el corto plazo, con una inversión moderada y un retorno de la inversión concreto.

¿Tu empresa está en plena transformación digital? Podemos ayudarte.

14 Feb 2018
optimización matemática

Newsletter febrero: La clave para optimizar tu negocio está… ¿En una ecuación?

La optimización matemática es la mejor aliada de las organizaciones a la hora de tomar decisiones para resolver problemas de negocio complejos que estén en consonancia con las restricciones del entorno y no impliquen un gasto adicional de recursos. Te decimos todo lo que debes saber para implementar con éxito la optimización a la toma de decisiones de la mano de ILOG® CPLEX® Optimization Studio de IBM en el newsletter de febrero, ¡Encuéntralo aquí!